Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: juli 2026

URUZ, gevestigd te Merksem en actief in praktijk Eleven te Schoten, hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en de eerbiediging van jouw privacy. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verzameld, waarvoor ze gebruikt worden en welke rechten je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

URUZ / Joni Van Damme
Adres praktijk Merksem: Van Heybeeckstraat 10, Merksem 2170
Adres praktijk Schoten: Praktijk Eleven, Churchillaan 56, Schoten 2900
Ondernemingsnummer (KBO): BE 1029.104.177
E-mailadres: jonivandamme@gmail.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Via het contactformulier (Forminator op WordPress) en het afspraken- en inschrijfsysteem (Acuity Scheduling) kunnen de volgende gegevens worden verzameld en verwerkt:

Voornaam en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Inhoud van jouw bericht of hulpvraag

3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Beantwoorden van contactaanvragen: Om te reageren op jouw vragen of opmerkingen verstuurd via het contactformulier.
Inplannen en uitvoeren van sessies: Om jouw afspraak te beheren, afstemming te doen en praktische details/bevestigingsmails toe te sturen.

4. Bewaartermijn van de gegevens

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld:

Contactformulierberichten: Maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een traject/overeenkomst uit voortvloeit
Klant- en sessiegegevens: Tot 2 jaar na de laatste sessie ter ondersteuning van een eventueel vervolgtraject.
Boekhoudkundige documenten: 7 tot 10 jaar, conform de wettelijke Belgische bewaartermijn.

5. Delen van gegevens met derden

URUZ verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners (verwerkers):

WordPress & Forminator: Voor het verzenden en ontvangen van berichten via het contactformulier.
Acuity Scheduling: Voor het online inplannen van afspraken.
Hostingprovider: Voor het beheren en beveiligen van de website en e-mail.

6. Cookies en Analytics

Onze website maakt geen gebruik van tracking cookies, marketing cookies of analytische cookies van derden (zoals Google Analytics of Facebook Pixel). Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de correcte werking van de website.

Wij maken gebruik van Google Search Console om de technische prestaties en vindbaarheid van de website te monitoren. Google Search Console plaatst geen cookies en verzamelt geen individuele persoonsgegevens van bezoekers.

7. Jouw privacyrechten

Je hebt conform de GDPR-wetgeving de volgende rechten:

Recht op inzage in jouw persoonsgegevens.
Recht op correctie/rectificatie van onjuiste gegevens.
Recht op het wissen van gegevens (“recht op vergetelheid”).
Recht op beperking van de verwerking.
Recht op bezwaar tegen de verwerking.
Recht om gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Om gebruik te maken van je rechten kun je contact opnemen via jonivandamme@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

Je hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).